第一步 选展：

根据公司的经营产品，选择适宜的展会是成功的前提。因此，事前尽可能地了解展览会的资料，是作出正确抉择的可靠保证。

第二步 计划：

提前做好准备。这样，有充足的时间来解决突发的事情。

第三步 展品：

确定适宜可销的产品组合，是参展取得成功的重要步骤。

第四步 资料：

企业和产品形象。所有资料应该准备中、英二种文字版本，外文文字没有错漏，中文如能用繁体字印刷最好，这样会方便来自港台的客户。而且，一定要准备充足的名片。参展人员名片应以中英文印刷。

第五步 布展：

强化形象设计。展品本身并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适当的图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备、信息技术等手段，加以说明、强调和渲染。

第六步 目标客户：

事先约定。向公司现有客户邮寄邀请信或通过E-MAIL通知，告诉客户参展的展位，同重要的客户约定见面时间，加强业务联系。给目标买家留下较深的印象。这样，交易的成功率较高。

第七步 提前宣传：

提高知名度。在展览会刊及相关专业杂志上刊登广告可以提高参展产品的知名度。这样，产品参展时，才能引起观展商的注意。