问：每次参展都要制作邀请函吗？
答：从参展商的角度来说，一旦决定要参加某个展览会，就要开始进行各方面的积极筹备。
据调查，买家光顾那些曾经在展前寄发过邀请函的企业展位，比参观其他公司的展位机会大4倍。参展商除了被动地等客户，还要有意识地请客户来，如在每次参展前通过信函和电话同以前的海外客户取得联系，专门邀请他们参加，有条件的话在约定好在展览会期间进行洽谈。为此，参展商在选择参展前，要详细了解主办方可以提供的服务，以便善加利用。如借机了解专业买家的需求，提讴歌能够详尽的联系方式等等。
向小姐是习惯于在展前联系供应商的买家之一。从事电动车业务5年来，她越来越喜欢在厂家所在地区举办的商展上与供应商见面。她深有体会地介绍自己的经验：“我曾经遇到在同一时间遇到很多位供应商的情况，为了核对他们的基础信息已经花了我很多时间，之后的联系中浪费了不少时间。现在我一般都会向主办方索取参观商的名单，提前跟他们取得联系，获得基础的信息。然后选择比较理想的供应商，预约在展会中见面，请他们提供我需要的产品介绍或者样品，这确实是非常有效率的”。
事实上，出于买家的这种需求，已有越来越多的展会组织者开始提供这一服务，帮助参展商与观众，通过商展获得自己需要的信息与资料。
问：展览预算的项目一般是怎样构成的？
答：一般参加国内展览各方面开支占预算总额的比例：
——场地租金，占展览总预算的26%；
——展台耗材，包括电、水、气、清扫、仓储等，占9%；
——展台施工，包括设计、搭建、拆除、文图制作、道具制作等，占41%；
——展台人员，包括吃、住、交通等，占17%；
——宣传（参展，不是单独展），占7%。
从上述比例可以看出，开支标准的35%是由展览组织者所决定，65%由参展商所决定。 |
