可供参展商选择的参展方式有两种：一是租用少量摊位，二是租用整个场馆或部分场馆，如果是参加境外展会，还可设立专馆或独立办展。 
    　无论选择哪一种参展方式，都必须切合自身实际需求。如果是想充分展示企业、产品形象，就要敢于投入财力，租用部分场馆、甚至整个场馆或设立专馆，力争产生较大影响；如果旨在推广某些新产品寻求经销代理商，则不必大张旗鼓，只需在展览会上租用少量摊位，让专业技术人员与买家进行面对面的洽商，也会有不小的收获。参展商选择参展方式时，万不可怀有“展馆展位越大越气派”的虚荣心理，应严格遵循“投人产出”的效益原则，量力而行。

同时对参展所需费用进行具体的了解和比较，参展方式不同，其所需费用的项目与数额也不相同。费用的项目和数额应同展览面积的大小、设施、服务，以及承担的义务相一致，绝对不能脱离这些具体条款而谈论费用的合算与否，而这些在签署合同中必须一一注明。对展馆条件的了解，若不能实地考察，起码应有详尽的图像文字资料，方可判断是否价有所值。而一旦签约，则应履行合同，讲究信用，不可任意违约。 
    　在讨论究竟租用多少展位恰当，租用多大展馆为宜，采用哪种方式展出效果最佳等问题时，还必须慎重考虑展览会方面的因素。纵观当前展览会的名称可以看出，虽然都号称是国际性的博览会或展览会，但其中所含的“水分”不少。展览主题不同、参展商构成不同、参观者构成不同，由此所构成的目标市场不同，在国内或国际市场的影响力不同，这就需要企业从中选择最能实现自己展出目标的展览会。

为此首先要做的是事前尽可能多地了解展览会资料，这是做出正确抉择的可靠保证，资料越全面越具体，越能够反映出前几届展览会的特征与适用性。切记一点，参加展览不是面向社会大众进行宣传，而是实实在在地为产品寻找市场，因此，要把选择展览会，当作寻求产品目标市场一样慎重对待。 
    　租用较大展位或设立专馆，还有一个问题需要引起高度重视，即防火防盗。今年全国各地举办的诸如珠宝展、工艺品展等展会，频频出现展品被盗的现象，虽来参展却无展品的尴尬场面就等于失掉了市场时机，其看不见损失是难以估量的。假如能投保最好，因为投保主要是防备万一发生事故和失窃，尚可得到部分的补偿，但补偿永远不会同失去的价值相等。

所以，防患于未然是至关紧要的大事。防火处理、防火装置、防盗措施、安全检查制度都应完善和健全，并贯穿于开箱至装箱的整个展览活动过程。特别是对那些“价值连城”的珠宝、文物之类，更应重点加以保护，力求做到万无一失。