为安排检验，出口商需填写带有SGS检验编号的验货申请表（RFI），连同下列单据一起传真（寄）给离验货地点最近的SGS一CSTC分公司。
　　这些单据包括形式发票、形式装箱单及零备件清单、产品技术规格资料、样本、信用证、制造商测试报告（机器／设备）、制造商分析报告（化工／医药／石油／染料产品）、卫生证
书（食品）、植物检疫证书（全部农产品）、厂检分析单（全部钢铁材料及其初级产品）。
　　所有提交给SGS一CSTC的单据均要注明SGS检验编号（此编号见验货申请表）。
　　在验货申请表上应列明供货商的详细资料，如联系人及联系电话、验货时间、验货地点等，以便SGS一CSTC与之联系，安排检验。
　　出口商须在检验日期的3个工作日前，把RFI和上述单据交给SGS一CSTC分公司。