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一、办证资料的总体要求：
1、身份证复印件必须能清楚地辨认出人像和字迹。
2、所有彩色相片必须是用相纸洗印出来的白底或蓝底光面相片。不得使用由普通打印纸打印出来的相片。证件专用彩色相片的五官必须清晰，头部应占相片的2/3。其中，相片上端距头顶2-3毫米，下端距下颌5-8毫米。照片和身份证的扫描件，必须是JPG格式，文件大小在100K以内。
3、筹展证和撤展证的证件专用彩色照片为蓝底两寸（40mm×50mm）。
4、办理任何证件均需填写《证件办理登记表》。
5、所有参展商证办理均需提供分团长（或单位主要负责人）签字，否则不予发证。
6、请各参展代表务必使用第二代身份证，第一次申请参展商证者，大会需查验身份证原件。
二、证件使用的注意事项：
1、鉴于IC智能证件是长期多届重复使用，丢失证件会对大会安全工作造成较大隐患，故原则上不能补办(忘记携带视作丢失)。请注意保管，谨防丢失，不能弯折，避免接触强磁场。
2、新办IC卡证件收取50元工本费（包括工作证）。
3、为避免与会人员的经济损失和造成浪费，如第106届广交会与会者（参展商、国内采购商、工作人员），请务必带回已办证件，经注册登记后可继续使用。若本届广交会中分团工作人员或参展商、国内采购商的身份或单位或职务等与所持证件不同者，均需重新办证并每证收取工本费50元人民币。
二、大会办证地点：
主办证点:C区内宾及进口展区办证处（筹撤展证、身份证审核）；
地铁二号线新港东站A出入口旁人行道（留展证、筹、撤展证、车证、身份证审核）；
地铁二号线琶洲站A出入口人行道（筹、撤展证、车证、身份审核）。
三、证件受理时间：
1、参展商证：第一期10月11-16日，第二期10月20-24日，第三期10月28-31日 晚上8点30-11点，华泰1109室。
2、筹展证领取介绍信及盖章时间：第一期10月11-13日，第二期10月20-22日，第三期10月28-30日上午9点-12点，下午2点-6点，晚上8点30-11点，华泰1109室。
四、各类证件的名额：
（一）参展商证
1、按展位数分配参展商证名额。一个标准展位3名。
2、工程机械（户外）展区的参展单位，参展商证名额为每12㎡ 3名。
3、车辆、铁石制品展区的参展单位，参展商证名额为每20㎡ 3名。
4、化工产品展区的参展单位，每个展位（2M×2M）2名。
（二）筹展证（分1、2、3、4、5、6天和全期7种证件）
名额安排标准：各单位筹展证指标是参展商证指标的三分之二。
（三）撤展证
名额安排标准：按各参展单位总人数的10%分配。
五、参展商证及参展代表证具体办证须知：
1、展位数量下发后，各企业通过易捷通平台上传参加广交会的人员资料。
参展商证操作说明：
1）点击功能菜单项『参展证件』，打开查询证件页面：
2）输入姓名、人员审核状态、证件审核状态进行证件查询；
3）点击每条记录的『姓名』链接查询该条人员的详细资料；
若该人员审核状态为未审核或审核不通过时，可修改其个人资料。
4）提交证件申请：选择一条记录，选择期数、证件类型为参展商证，点击『提交申请』按钮，则该人员资料进入证件申请流程：等待证件申请审核；只有该人员没有申请证件时，才可“提交申请”；
5）证件申报：
填写完整个人资料，点击『提交』按钮，即可完成操作。
注：个人相片要求：必须是JPG类型文件；不大于100K；高宽比必须在1.2-1.3之间；身份证图片要求: 必须是JPG类型文件；不大于100K，相片必须为白底或蓝底光面照片的扫描件。
如往届已办理IC卡的参展人员身份证资料过期，操作方法另行通知；如往届参加过但未办过IC卡的人员身份证资料过期，修改方法请参照操作说明步骤3。
2、参展代表证操作说明：
1）点击功能菜单项『参展证件』，打开查询证件页面：
2）输入姓名、人员审核状态、证件审核状态进行证件查询；
3）点击每条记录的『姓名』链接查询该条人员的详细资料；
若该人员审核状态为未审核或审核不通过时，可修改其个人资料。
4）提交证件申请：选择一条记录，选择期数、证件类型为参展代表证及需进馆的天数及日期。点击『提交申请』按钮，则该人员资料进入证件申请流程：等待证件申请审核；只有该人员没有申请证件时，才可“提交申请”；
5）证件申报：
填写完整个人资料，点击『提交』按钮，即可完成操作。
注：个人相片要求：与参展商证相同。
3、身份证复印件及照片原件请各分团随身带至广州。
4、已有IC证件者只需在《证件办理登记表》注明，无需再次提交。
5、省级分团包括联合分团企业的参展代表须随团部统一住宿（广州有办事处确有需要自行住宿的参展代表需确保有一人随团），其他确因业务需要进馆人员办理参展商证件，需收取费用，。
6、市级分团按办证资料提交时间为准，超期提交资料的一律视为临时进馆人员。 第一、二、三期提交资料截至时间分别为：10月13日、10月21日和10月29日。
7、换证费用除大会换证费及新办证件工本费外，另需支付的费用与上届相同。
六、筹/撤展证具体办证须知： <BR> 1、筹展证
由联络员先在华泰1109室领取介绍信，按大会要求填好后，到华泰1109室盖章并领取受理号由企业自行赴大会办理即可。
2、撤展证
从10月17-19日（一期），10月25-27日（二期），11月2-4日（三期）由各联络员到团部领取介绍信，按大会要求填好后，到华泰办证组盖章并领取受理号由企业自行赴大会办理即可。
七、放行条：
10月18日/26日/11月3日请在团部领取。 |
